Automatisierung, die Zeit spart, Kosten senkt und dein Wachstum beschleunigt

Wir zeigen dir, wie du deine größten Zeitfresser eliminierst, Abläufe vereinfachst und mehr Raum für echtes Wachstum schaffst – schnell, unkompliziert und maßgeschneidert.

Ein 20-minütiges Telefonat, das Ihnen Klarheit verschafft – oder Ihre Zeit zurückgewinnt.

Das Problem bist nicht du. Es ist das System in dem du arbeitest

Solange du alles selbst machst bleibt dir keine Zeit für das was dein Unternehmen wirklich wachsen lässt

Zeitverlust durch repetitive Aufgaben

Jede Minute in veralteten Systemen und manuellen Prozessen bremst dein Unternehmen und kostet dich bares Geld.
Beispiel: E-Mails weiterleiten, Dateien sortieren, Tabellen aktualisieren.

Hohe Kosten durch manuelle Prozesse

Manuelle Aufgaben kosten Zeit und Budget. Dein Team steckt in Arbeit fest, die wenig Wert schafft – anstatt das Wachstum voranzutreiben. Du verlierst jeden Monat tausende Euro für Arbeit, die im Hintergrund ablaufen sollte.

Keine Sichtbarkeit = Keine Kontrolle

Du weißt nicht, was erledigt ist, was noch aussteht oder wo der Engpass liegt. Wichtige Infos gehen verloren. Dinge rutschen durch. Und alles verlangsamt sich. Ohne Systeme steuerst du blind.

Wir automatisieren deine Abläufe, steigern die Performance und holen dir wertvolle Zeit zurück. Konzentriere dich auf das, was dein Geschäft wirklich voranbringt. Den Rest übernimmt die KI.

Gründer von Nodewize

KI-gestützte Lösungen für zukunftsorientierte Unternehmen

Nutze das Potenzial intelligenter Automatisierung, um deine Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und dich und dein Team auf das Wesentliche zu fokussieren.

Individuelle KI-Assistenten für dein Business

Wir entwickeln digitale Agenten, die Anrufe, Nachrichten und Prozesse automatisch abwickeln – direkt angebunden an deine Systeme.

Typische Einsatzbereiche:

  • Telefonassistenten auf GPT-Basis (z. B. mit Fonio)
  • KI-Antworten auf WhatsApp, E-Mails oder Kontaktformulare
  • Automatisierte Agenten,  verknüpft mit CRM, Projekttools oder Datenbanken

Automatisierte Workflows für deinen Alltag

Wir bauen smarte Abläufe, die manuelle Aufgaben übernehmen, Tools verbinden und dir jeden Tag Zeit sparen – alles maßgeschneidert für dein Team.

Typische Einsatzbereiche:

  • Automatisierung von Dateneingabe, Follow-ups und E-Mails
  • Individuelle Workflows mit n8n oder Make
  • Integration deiner Tools über APIs – ohne Toolwechsel

Abläufe neu denken und automatisieren

Wir analysieren deine Prozesse, erkennen Engpässe und gestalten Abläufe neu – schlanker, schneller und mit klarer Wirkung.

Typische Leistungen:

  • Tiefenanalyse deiner bestehenden Prozesse
  • Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen zur Zeit- und Kostenersparnis
  • Strukturierte Umsetzung mit optionalem Teamtraining

Low-Code/No-Code Lösungen, die mitwachsen

Wir verbinden deine Tools und automatisieren Abläufe – ganz ohne teure Entwicklungsprojekte. Schnell, flexibel und ohne Code-Wirrwarr.

Typische Einsatzbereiche:

  • Automatisierung mit n8n, Make, Zapier, Airtable oder GPT
  • Individuelle Integrationen über APIs
  • Systeme, die einfach skalieren und leicht zu pflegen sind

Analytics & Prozess-Optimierung

Automatisieren ist nur der Anfang. Wir helfen dir, Engpässe sichtbar zu machen, KPIs zu messen und deine Systeme kontinuierlich zu verbessern.

Was wir anbieten:

  • KPI-gestütztes Monitoring deiner Automatisierungen
  • Integration mit Tools wie Looker, Google Analytics oder Airtable Dashboards
  • Monatliche Auswertungen & gezielte Optimierungszyklen
  • Klare Datenbasis für bessere Entscheidungen

DSGVO-konforme Automatisierung

Datenschutz ist kein Zusatzfeature – er ist Pflicht. Wir entwickeln automatisierte Lösungen, die rechtlich auf der sicheren Seite sind und gleichzeitig effizient bleiben.

Was wir sicherstellen:

  • Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards (z. B. Einwilligungslogik, Löschfristen, Zugriffskontrollen)
  • Hosting auf europäischen Servern oder lokal bei dir
  • Keine Schattenprozesse und volle Transparenz über jeden Verarbeitungsschritt

Wo Automatisierung auf echte Probleme trifft.

Die Idee für Nodewize entstand aus einem alltäglichen Frust: 

 Immer wieder habe ich gesehen, wie Unternehmen an denselben ineffizienten Prozessen festhängen. Nicht, weil es keine besseren Lösungen gab – sondern weil diese oft zu teuer oder zu kompliziert waren.

Ich heiße Tushar Raj, bin Gründer von Nodewize und überzeugt: Richtig eingesetzte Automatisierung kann jedes Unternehmen spürbar entlasten.

Was wir anders machen:

  • Pragmatisch – Wir setzen auf Tools wie n8n, Make oder Zapier, die schnell Ergebnisse liefern
  • Klar – Keine IT-Fachsprache, sondern Lösungen, die du direkt nutzen kannst
  • Individuell – Jede Automatisierung wird genau auf deine Prozesse zugeschnitten

Was mir die meisten Kunden nach der Umsetzung sagen?

“Das hätte uns schon vor Monaten helfen können.”

Jetzt Beratung sichern

Unsere Erfolge

Wir investieren Zeit, Know-How, und echte Energie in die Projekte unserer Kunden. Weil ihr Erfolg auch unserer ist.

Für wen ist Nodewize gemacht?

Because we solve challenges that traditional agencies cannot reach.
Für kleine und mittlere Unternehmen
Für Gründerinnen und Gründer
Für Handwerksbetriebe

vielen Unternehmen laufen zentrale Aufgaben noch manuell:
Rechnungen werden einzeln verschickt, Kundenanfragen händisch bearbeitet, interne Abstimmungen per E-Mail organisiert.
Solche Prozesse kosten täglich Zeit und verursachen unnötige Reibungsverluste.
Mit gezielter Automatisierung lassen sich unter anderem folgende Abläufe effizient gestalten:

• Angebots- und Rechnungserstellung
• Kundenkommunikation und Follow-ups
• Terminbuchung und -bestätigung
• Dokumentenablage und Statusverfolgung
• interne Benachrichtigungen und Eskalationen

So bleibt mehr Zeit für strategische Entscheidungen und das eigentliche Geschäft.
Jetzt analysieren lassen, welche Prozesse sich automatisieren lassen.

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Gerade in der frühen Phase ist Zeit das knappste Gut.
Statt sich auf Produkt, Vertrieb oder Finanzierung zu konzentrieren, wird oft zu viel Energie in wiederkehrende Aufgaben gesteckt.

Mit einfachen Automationen können unter anderem folgende Bereiche entlastet werden:

• Onboarding neuer Kunden oder Mitarbeitender
• regelmäßige Status-Updates und Erinnerungen
• Verwaltung von Leads, Mails und Kalendern
• Pflege von Checklisten, To-dos und Projektständen

So entsteht Struktur, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden und der Fokus bleibt auf dem, was das Unternehmen wachsen lässt.

Früh automatisieren heißt später schneller skalieren.

Aufträge koordinieren, Rückfragen klären, Angebote schreiben – im Tagesgeschäft bleibt wenig Zeit für alles drumherum.
Oft werden Anfragen verzögert beantwortet, Informationen gehen verloren oder der Überblick über offene Projekte fehlt.

Mit praxisnaher Automatisierung lassen sich unter anderem folgende Abläufe vereinfachen:

• automatische Rückmeldung auf Kundenanfragen
• Terminvereinbarung und -erinnerung ohne Anrufe
• Übergabe von Baustelleninfos an Mitarbeitende
• zentrale Projektübersicht mit aktuellem Status
• digitale Übergabe von Materiallisten und Dokumenten

So bleibt mehr Zeit für den eigentlichen Job und der Betrieb wirkt professioneller nach außen.

Jetzt prüfen, welche Abläufe automatisiert werden können.

vielen Unternehmen laufen zentrale Aufgaben noch manuell:
Rechnungen werden einzeln verschickt, Kundenanfragen händisch bearbeitet, interne Abstimmungen per E-Mail organisiert.
Solche Prozesse kosten täglich Zeit und verursachen unnötige Reibungsverluste.
Mit gezielter Automatisierung lassen sich unter anderem folgende Abläufe effizient gestalten:

• Angebots- und Rechnungserstellung
• Kundenkommunikation und Follow-ups
• Terminbuchung und -bestätigung
• Dokumentenablage und Statusverfolgung
• interne Benachrichtigungen und Eskalationen

So bleibt mehr Zeit für strategische Entscheidungen und das eigentliche Geschäft.
Jetzt analysieren lassen, welche Prozesse sich automatisieren lassen.

Gerade in der frühen Phase ist Zeit das knappste Gut.
Statt sich auf Produkt, Vertrieb oder Finanzierung zu konzentrieren, wird oft zu viel Energie in wiederkehrende Aufgaben gesteckt.

Mit einfachen Automationen können unter anderem folgende Bereiche entlastet werden:

• Onboarding neuer Kunden oder Mitarbeitender
• regelmäßige Status-Updates und Erinnerungen
• Verwaltung von Leads, Mails und Kalendern
• Pflege von Checklisten, To-dos und Projektständen

So entsteht Struktur, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden und der Fokus bleibt auf dem, was das Unternehmen wachsen lässt.

Früh automatisieren heißt später schneller skalieren.

Aufträge koordinieren, Rückfragen klären, Angebote schreiben – im Tagesgeschäft bleibt wenig Zeit für alles drumherum.
Oft werden Anfragen verzögert beantwortet, Informationen gehen verloren oder der Überblick über offene Projekte fehlt.

Mit praxisnaher Automatisierung lassen sich unter anderem folgende Abläufe vereinfachen:

• automatische Rückmeldung auf Kundenanfragen
• Terminvereinbarung und -erinnerung ohne Anrufe
• Übergabe von Baustelleninfos an Mitarbeitende
• zentrale Projektübersicht mit aktuellem Status
• digitale Übergabe von Materiallisten und Dokumenten

So bleibt mehr Zeit für den eigentlichen Job und der Betrieb wirkt professioneller nach außen.

Jetzt prüfen, welche Abläufe automatisiert werden können.

Beispiele aus der Praxis

Automatisierter Kundensupport

Bieten Sie sofortige Unterstützung durch KI-gestützte Automatisierung – rund um die Uhr und effizient.

Virtuelle Assistenten mit GPT-4o

Erstellen Sie interaktive KI-Assistenten, die Aufgaben automatisiert übernehmen, Fragen beantworten und Prozesse vereinfachen – auf Basis modernster Sprachmodelle.

Automatisierte Content-Erstellung

Erstellen Sie hochwertigen Content für Social Media, Websites oder Newsletter – automatisiert, KI-gestützt und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt.

KI-gestützte Finanzanalyse

Analysieren Sie Finanzdaten in Echtzeit, erkennen Sie Muster und treffen Sie fundierte Entscheidungen – mit Hilfe intelligenter KI-Auswertungen.

Datenanalyse mit KI

Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Datenmuster zu erkennen, Prozesse zu bewerten und bessere Entscheidungen zu treffen – visuell aufbereitet und automatisch aktualisiert.

KI-gestützte Recherche & Integration

Finden Sie Informationen schneller – mit einer KI, die Inhalte aus verschiedenen Anwendungen durchsucht, zusammenführt und intelligent aufbereitet.

KI-gestützte Suche

Verbessern Sie die Auffindbarkeit von internen Informationen mit KI-basierten Suchfunktionen – schneller, relevanter und intelligenter.

KI-Befehlszentrale

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben per Knopfdruck – mit individuell konfigurierbaren KI-Kommandos und sofortiger Ausführung.

Intelligentes Onboarding mit KI

Schneller einarbeiten, effizienter starten – mit KI-gestütztem Onboarding und digitalen Assistenzsystemen.

Was andere über die Zusammenarbeit sagen

Unsere Kundinnen und Kunden berichten, wie einfache Automationen den Alltag spürbar verändert haben.

Dominik Kagerer

Franchiseinhaber Lara Future

Dominik Kagerer

Früher haben wir viel Zeit mit wiederholten Telefonaten verloren. Immer dieselben Fragen, immer dieselben Antworten. Tushar hat mit Fonio genau die richtige Lösung gebaut: Anrufer bekommen sofort die Infos, die sie brauchen, und wir werden nur noch bei echten Anliegen eingebunden. Das entlastet enorm, uns und unsere Kunden.

Dominik Kagerer

Franchiseinhaber Lara Future

Marlene Trost

Founder Combeo Consult

Marlene Trost

Dank Tushar konnten wir unseren Berichtsprozess mit N8n automatisieren und sparen jetzt enorm viel Zeit. Er hat uns nicht nur bei der Umsetzung unterstützt, sondern den Prozess mit vielen Ideen deutlich verbessert. Besonders beeindruckt hat uns seine Verlässlichkeit und sein Engagement – auch nach dem Go-Live war er sofort zur Stelle. Wir sind absolut zufrieden und können die Zusammenarbeit nur empfehlen.

Marlene Trost

Founder Combeo Consult
Nodewize completely changed how our team works. We’ve automated repetitive tasks and now spend more time on strategy instead of admin work.
David L
Founder & CEO
As a startup, every hour counts. Nodewize allowed us to streamline processes and reduce overhead costs, helping us scale faster than expected.
Sophie M.
Operations Manager
We were drowning in spreadsheets. With Nodewize, we’ve automated reporting and saved over 20 hours each month.
Marcus T.
Head of Finance
Onboarding new employees has never been smoother. Nodewize simplified our workflows and cut manual paperwork in half.
John K.
HR Director
Scaling operations without hiring more staff seemed impossible—until we discovered Nodewize. Now we do more with less
Carlos H.
COO
Nodewize has become my secret weapon. Clients are always impressed at how quickly I can deliver results now.
Liam P.
Consultant
I was skeptical at first, but Nodewize paid for itself within the first month. It’s like having an extra team member working 24/7.
William B.
Small Business Owner
Thanks to Nodewize, response times have dropped by 40%. Our clients notice the difference, and so does our team.
Priya S.
Customer Success Manager
Collaboration has improved drastically. Nodewize helps everyone stay on the same page, no matter how complex the project.
Marta G
Product Manager
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Fatima A.
E-commerce Director
We’re now working smarter, not harder. Nodewize takes a huge load off our support team while boosting customer satisfaction
Michael L
Support Team Lead
Orders, shipments, inquiries – it used to be chaos. Nodewize created a smooth and reliable workflow for us.
Thomas R.
Logistics Manager
Our sales processes are far more efficient today. Nodewize automated follow-ups and helped us close deals faster
Stefan B.
Head of Sales
Coordinating campaigns across multiple channels used to be a nightmare. With Nodewize, everything runs smoothly – our team is more creative and faster.
Christoph V.
Marketing Director
Als Agentur müssen wir viele Kundenprojekte parallel managen. Nodewize gibt uns die Übersicht und spart uns unzählige Stunden pro Woche.
Julia S.
Geschäftsführer einer Agentur
0%

Kundenzufriedenheit bei Projekten

0+

Projekte erfolgreich automatisiert

0+

Zeitersparnis pro Woche

Individuelles Angebot? Gerne!

In 30 Minuten besprechen wir deine drei größten Zeitfresser und wie wir sie mit Automatisierung loswerden.
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Danach entscheidest du ganz in Ruhe.

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Noch Fragen? Wir haben Antworten

In unseren FAQs findest du die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Von E-Mail-Antworten, Kalenderabstimmungen und Angebotsprozessen bis hin zu komplexen Aufgaben wie Rechnungsabläufen oder Kundendatenpflege – fast alles, was sich wiederholt, lässt sich effizienter gestalten.

Vor allem für kleinere Teams mit begrenzten Ressourcen. Besonders in Unternehmen, wo täglich Zeit für wiederkehrende Abläufe verloren geht – z. B. Handwerksbetriebe, Agenturen, Dienstleister, Start-ups und Beratungen.

Schon einfache Workflows sparen oft mehrere Stunden pro Woche. Hochgerechnet können das mehrere tausend Euro pro Jahr sein.

Nein. Die Lösungen von Nodewize basieren auf No-Code-Tools wie n8n oder Make – intuitiv, visuell verständlich und leicht wartbar.

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Automationen oft in wenigen Tagen, komplexere Setups in 2–3 Wochen. Ziel ist immer ein möglichst schneller, aber stabiler Start.

Ja. Wir achten darauf, dass die Systeme wartbar bleiben. Auf Wunsch gibt’s eine kurze Einführung oder Schulung für dein Team.

Ja. Wir setzen auf Tools und Hosting-Optionen, die Datenschutz ernst nehmen. Auf Wunsch integrieren wir auch On-Premise- oder EU-Hosting-Lösungen.

Die Daten bleiben in deinem System. Wir greifen nur dann darauf zu, wenn es für die Automatisierung nötig ist – und nur mit deiner Zustimmung.

In drei Schritten: Analyse der Prozesse, Umsetzung einer passenden Lösung, Test & Übergabe. Du hast jederzeit Einblick und Mitspracherecht.

Je nach Umfang und System. Es gibt keine pauschalen Pakete, sondern transparente Projektpreise oder auf Wunsch Stundenabrechnung. Ziel ist ein klarer ROI.

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info@nodewize.de

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