Personal AI assistant to the managing director
Problem
Wichtige Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Sichtung, To-do-Organisation oder interne Datenrecherche kosten täglich viel Zeit, obwohl sie sich oft wiederholen und standardisierbar sind.
Lösung
Ein persönlicher KI-Assistent, verknüpft mit Kalender, E-Mail, internen Datenbanken und To-do-Systemen, übernimmt diese Aufgaben automatisch: Er erstellt Termine, liefert kompakte Tagesübersichten, analysiert eingehende E-Mails und bereitet relevante Daten tagesaktuell auf.
Resultat
Durch den Einsatz des persönlichen KI-Assistenten konnte die Geschäftsführung von Lara Future DK ihre tägliche Arbeitszeit gezielter nutzen und repetitive Aufgaben vollständig auslagern. Besonders in der Terminkoordination, E-Mail-Vorbereitung und Tagesplanung ergab sich eine spürbare Entlastung.
Die gewonnene Übersicht und Automatisierung führten zu einer Produktivitätssteigerung von rund 20 %, insbesondere durch klarere Priorisierung, schnellere Entscheidungsprozesse und weniger manuelle Routinen. Das Ergebnis: Mehr Fokus auf Strategie und Wachstum – bei gleichbleibendem Teamumfang.

