Combeo Consult
Vollautomatisierte Gutachtenerstellung
~70 % Zeitersparnis
bei Recherche und Texterstellung für Risikoanalyse & Medienauswertung
Eine internationale Organisation im Bereich Entwicklungszusammenarbeit erstellt regelmäßig umfassende Projektgutachten zur Bewertung sozialer und ökologischer Risiken. Die Analyse folgt dabei strengen methodischen Standards und erfordert umfangreiche Recherche zu menschenrechtlichen, ökologischen und politischen Rahmenbedingungen, in oft über 50 Ländern weltweit.
Problem
Obwohl die Erstellung der Gutachten nur einen kleinen Teil des gesamten Leistungsspektrums der Organisation darstellt, nimmt sie einen überproportional hohen Zeitaufwand ein. Besonders der Rechercheprozess, der etwa ein Viertel des Gutachtens ausmacht, beansprucht rund 70 % der gesamten Bearbeitungszeit. Die Recherche folgt dabei einem klar definierten Template mit standardisierten Bewertungskriterien, was zwar eine gewisse Struktur bietet, jedoch dennoch manuell durchgeführt werden muss – projektübergreifend, wiederholend und kaum effizient skalierbar. Dieser Umstand bindet erhebliche personelle Ressourcen, die in anderen Projektschwerpunkten dringend benötigt würden.
Lösung
Mittels eines automatisierten Workflows auf Basis von n8n, KI-gestützter Texterstellung (OpenAI) und intelligenter Recherche (Perplexity AI) wurde der Gutachtenprozess weitgehend digitalisiert. Die Lösung übernimmt:
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das Extrahieren relevanter Daten aus bestehenden Dokumenten,
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die Durchführung gezielter Risikorecherchen zu den relevanten Themen
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die automatisierte Erstellung konsistenter Textbausteine inkl. Scoring und Begründung,
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sowie die Auswertung und Einbindung öffentlicher Medienberichterstattung.
Die Bewertung erfolgt objektiv, faktenbasiert und ist vollständig dokumentierbar.
Durch den Einsatz des persönlichen KI-Assistenten konnte die Geschäftsführung von Lara Future DK ihre tägliche Arbeitszeit gezielter nutzen und repetitive Aufgaben vollständig auslagern. Besonders in der Terminkoordination, E-Mail-Vorbereitung und Tagesplanung ergab sich eine spürbare Entlastung.
Die gewonnene Übersicht und Automatisierung führten zu einer Produktivitätssteigerung von rund 20 %, insbesondere durch klarere Priorisierung, schnellere Entscheidungsprozesse und weniger manuelle Routinen. Das Ergebnis: Mehr Fokus auf Strategie und Wachstum – bei gleichbleibendem Teamumfang.
Resultat
Durch die Einführung der automatisierten Gutachtenerstellung konnte der Zeitaufwand pro Projektgutachten von mehreren Stunden auf unter eine Stunde reduziert werden, bei gleichbleibender inhaltlicher Tiefe und deutlich höherer Konsistenz.
Die gewonnene Zeit wird nun für inhaltliche Vertiefung und Qualitätssicherung verwendet. Gleichzeitig lässt sich der Prozess mühelos auf eine Vielzahl von Projekten skalieren, was insbesondere bei knappen Ressourcen und wachsender Anzahl an Gutachten essenziell ist.
